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Como fazer um bom evento?

Como fazer um bom evento?

Organizar um evento envolve muito planejamento e por isso, preparei esse artigo com um checklist para que o seu evento seja um verdadeiro sucesso.

 

1° Defina o tipo do evento que fará

O primeiro passo é a definição do tipo de evento que fará. Ele pode ser um congresso, uma feira, uma convenção, uma mesa-redonda, um workshop e etc.

 

2° Escolha se o evento será pago ou gratuito:

Você precisa definir se o evento será pago ou não.

Com essa informação, você conseguirá entrar de fato no planejamento do evento.

 

3° Defina o seu público:

Agora é a hora de definir o público.

Defina quem é o público do seu evento. Se são homens, mulheres e qual é a faixa etária deles.

 

4° Número de participantes do evento

Com as respostas acima, você consegue definir o número de participantes estimado do seu evento e se ele será de pequeno, médio e grande porte.

 

5° Escolha o tema do evento:

O tema do evento é o que garantirá que tudo estará alinhado e sob o mesmo guarda-chuva.

O tema será visto na escolha do espaço, na decoração e nos materiais de apoio.

 

6° Defina a data, o local e o horário do evento

Para essas definições, você precisa considerar a região em que o seu público esta e quais os seus hábitos, assim, você consegue ser mais assertivo em tudo.

 

7° Defina os palestrantes/participantes

Defina, agora, quais serão as atrações do seu evento.

Para acertar nesse ponto, você tem que escolher pessoas que sejam referência no tema do evento.

 

8° Contrate bons fornecedores

Os fornecedores são fundamentais para o sucesso do evento.  Orce com alguns fornecedores e veja a qualidade de entrega de cada um deles.

 

9° Pós evento

Assim, como o dia do evento, o pós evento é de suma importância, pois ele te trará feedbacks e avaliações que serão fundamentais para os seus próximos eventos.

 

Além das dicas acima, cuide dos pontos abaixo:

Logística: trânsito, viagens, fretes, etc.

Inscrições: sistema para registro dos participantes, logística, planilha com a lista de convidados.

Serviços de Catering: almoços, jantares, coquetéis, coffee break, etc.

Serviços de áudio e vídeo: computadores, projetores, iluminação, som, tradução, microfone, telão, telefonia, conexão de internet, etc.

Brindes: souvenirs a participantes, etc.

Ambientação: arranjos florais, telões, painéis, backdrop, etc.

Pessoal: orientadores, promotores, assistentes, etc.

 

Se tiver mais alguma dica, compartilhe com a gente.

Clube Ponto Pessoal
Vanessa Marinelli
Vanessa Marinelli Seguir

Publicitária de formação e com pós graduação em Marketing. Mais de 9 anos de experiência na gestão de marcas, atendimento ao cliente e eventos empresariais.

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